【必备】应用文通知四篇
在日新月异的现代社会中,我们都可能会用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你知道通知怎样写才规范吗?下面是小编为大家整理的应用文通知4篇,希望能够帮助到大家。
亲爱的家长朋友们:
您好!接县教育局通知, 预计受今年第二号台风“苗柏”正面袭击,预警信号已升级为台风黄色预警。按县气象台的防御指引,进入防风状态。
故明天6月12日(星期一)停课一天(后续另行通知),请家长相互转告,并做好防御工作,谢谢您的配合!
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的'态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
校内各部门:
学校20xx年度在职教职员工健康体检工作将于12月8日至15日(不含双休日)集中开展,考虑到部分教工因工作关系工作日内不能参加,故另有3个双休日可供选择:分别是10月24日(周六)、10月31日(周六)、11月8日(周日)。因年终账务结算问题,逾期将不予接待。
体检地点:新华医院体检中心。
参检条件:20xx年12月31日前进校的教职员工。
为了合理安排体检时间,减少对教职员工正常工作的影响,确保体检工作顺利进行,学校门诊部会将符合条件的教职员工名单及意向时间表以邮件形式发至各部门、各学院办公室,请各部门、各学院办公室统计好体检意向时间表,于10月20日前将电子版统计结果提交至学校门诊部防保办公室,以便于统筹协调全校教职员工体检工作。
联系人:刘老师
后勤管理处
20xx年10月12日
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
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